Biuro rachunkowe, ksiegowa, czy rozliczanie osobiste ?

[Michał Woźniak]

W życiu każdej firmy w momencie gdy pojawiają się zarobki, pojawia się również problem płacenia podatków. A wszyscy wiemy, że w naszym cudownym kraju nawet to nie jest aż takie proste, a przy większych obrotach zaczyna być naprawdę czasochłonne.
Dlatego moje pytanie co według was jest najlepszym wyjściem ?
Rozliczanie się osobiście, wynajęcie i zatrudnienie księgowej/księgowego, czy skorzystanie z usług zewnętrznych kancelarii/biur księgowych ?

[raulq7]

Spośród trzech opcji – biuro r., księgowy na etat, samodzielna księgowość to ostatnia jest najkosztowniejsza . Po pierwsze dlatego, że nie jesteś w stanie śledzić wszystkich zmian na bieżąco co może uderzyć Cię po kieszeni od razu (zmiana była korzystna, a ty o niej nie wiedziałeś) lub trochę później (zmiana była niekorzystna, ale nie wiedziałeś o niej i zrobiłeś „po staremu” – płacisz karę). Po drugie, Ty po prostu nie masz czasu na księgowość swojej firmy, bo przedmiotem twojej działalności jest zupełnie co innego. Jeśli sam robisz księgowość, bo masz fajny program to okazuje się, że musisz:
· uporządkować dokumenty,
· wprowadzić dokumenty do programu księgowego,
· sprawdzić poprawność zewidencjonowanych danych,
· obliczyć podatek,
· zrobić deklarację do US i ZUS,
· zapłacić kwoty obliczone przez Ciebie,
· zrobić dodatkową dokumentację np. kilometrówka lub dowód wewnętrzny,
· wytłumaczyć w US dlaczego tak, a nie inaczej.
To tylko niezbędne minimum. Trwa to pewnie około tygodnia, który możesz wykorzystać dla swojej działalności.
Możesz zatrudnić księgową. To opcja jest najlepsza z punktu widzenia dostępności danych oraz możliwości wpływania księgowości na Twoją działalność. Etatowa księgowa jest jednak droższa od biura rachunkowego. Już samo jej wynagrodzenie przekracza koszty biura, a dochodzi jeszcze druga połowa ZUS, utrzymanie jej, szkolenia, prasa specjalistyczna, itd.
Biuro rachunkowe jest najtańsze. Taki outsourcing usług księgowych może ograniczyć się do przekazania dokumentów oraz omówienia wyników firmy po zakończeniu okresu rozliczeniowego więc jest to również najmniej czasochłonna metoda.
Istnieje jeszcze kilka przesłanek przemawiających za biurem rachunkowym jak choćby to, że biuro rachunkowe jest ubezpieczone od błędu a Twoja firma nie. Zatem jednoznacznie wydaje się, że biuro jest najkorzystniejszym sposobem rozliczania Twojej firmy.
A co do ceny działania takich biur rachunkowych ? Podam przykład z biura, z usług którego ja korzystam. Jest to kancelaria księgowa BiuroTAX Kompleksową księgowość mogę mieć u nich już od 140zł miesięcznie !
Czy jest to dużo w zamian za cenę spokoju i oszczędności dużej ilości czasu ?